Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Stefan Artmann Planet Pulse Studios Lütjenmoor 32, 22850 Norderstedt, Deutschland E-Mail: stefanartmann@planetpulsestudios.com Telefon: +49 151 583 578 26

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.

2. Welche Daten wir erheben und warum

Wenn Sie planetpulsestudios.com nutzen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können wir folgende Daten erheben:

• Kontakt- und Projektdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname und projektbezogene Informationen, die über Kontaktformulare oder im Rahmen der Leistungserbringung bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
• Zahlungsdaten: Rechnungsinformationen einschließlich Name, Unternehmensname und Adresse. Wir speichern keine Zahlungskartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung für Steuer- und Buchführungsunterlagen).
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Verweisquelle, besuchte Seiten und Verweildauer, erhoben über datenschutzkonforme, cookielose Analysen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Website-Verbesserung). Es werden keine personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke weitergegeben.
• Geschäftliche Kontextdaten (nur Projektkunden): Strategische Geschäftsinformationen, Wettbewerbsdaten, Marktkontext und unternehmensspezifische Eingaben, die von Kunden zum Zweck der Erstellung strategischer Analyselieferungen bereitgestellt werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Einsatz von KI-Tools bei der Leistungserbringung

Planet Pulse Studios verwendet KI-Recherche-Tools zur Unterstützung bei der Erstellung strategischer Lieferungen. Geschäftliche Kontextinformationen, die von Kunden bereitgestellt werden, können im Rahmen der Leistungserbringung durch diese Tools verarbeitet werden. Alle verwendeten Tools werden unter kommerziellen oder Enterprise-Vereinbarungen betrieben, die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO umfassen. Wir verwenden ausschließlich kommerzielle oder Enterprise-Konten – niemals Verbraucher-Abonnements – für Kundendaten.

Derzeit verwendete KI-Tools bei der Leistungserbringung:

• Anthropic (Claude API): Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. AVV ist in Anthropics kommerziellen Nutzungsbedingungen einschließlich EU-Standardvertragsklauseln (SCC) enthalten. Datenübermittlungen in die USA erfolgen im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens und der SCC.
• Perplexity (Enterprise/API): Perplexity AI, Inc., San Francisco, CA, USA. AVV verfügbar unter perplexity.ai/hub/legal/dpa einschließlich EU-SCC. Enterprise-Daten werden nicht für das Modelltraining verwendet.

Kunden können beantragen, dass bestimmte Geschäftsinformationen nicht durch KI-Tools verarbeitet werden. In diesem Fall bitten wir um schriftliche Mitteilung zu Beginn des Auftrags.

4. Drittanbieter

Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter. Alle arbeiten unter AVV mit angemessenen Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen, soweit zutreffend:

• Hosting / Infrastruktur: Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Website-Hosting. SCC vorhanden.
• E-Mail-Versand: Resend Inc., San Francisco, CA, USA. Transaktionaler E-Mail-Versand. SCC vorhanden.
• Zahlungsabwicklung: Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Stripes Datenschutzrichtlinie gilt für Zahlungsdaten. SCC vorhanden.
• Analyse: Plausible Analytics, Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Cookielose, datenschutzkonforme Analyse. Keine personenbezogenen Daten werden übermittelt. EU-gehostet.

5. Datenspeicherung

Projekt- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert (10 Jahre für Steuer- und Buchführungsunterlagen gemäß § 147 AO und § 257 HGB).

Kontaktanfragedaten werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung begründet wird.

Analysedaten werden anonymisiert und aggregiert. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

KI-Tool-Verarbeitung: Geschäftliche Kontextdaten von Kunden, die an KI-Tools übermittelt werden, werden in Echtzeit verarbeitet und von Planet Pulse Studios nicht über den Projektumfang hinaus gespeichert. Die Speicherung durch KI-Tool-Anbieter richtet sich nach deren jeweiligen AVV und kommerziellen Bedingungen.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige der oben aufgeführten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Datenübermittlungen in die USA erfolgen im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023, bestätigt durch das EU-Gericht im September 2025) und der Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Details sind in den jeweiligen Anbieter-AVV verfügbar.

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

• •Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• •Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• •Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
• •Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• •Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• •Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• •Widerruf der Einwilligung jederzeit ohne Auswirkung auf die vorherige Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: stefanartmann@planetpulsestudios.com Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim ULD Schleswig-Holstein einzureichen: mail@datenschutzzentrum.de, +49 431 988 1200.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die grundlegende Funktionalität erforderlich sind. Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Cookies. Unser Analyse-Tool (Plausible) ist cookielos und erhebt keine personenbezogenen Daten.

9. Geschäftsgeheimnisse und Vertraulichkeit

Geschäftliche Kontextinformationen, die von Kunden im Rahmen der Leistungserbringung bereitgestellt werden, werden vertraulich behandelt. Soweit solche Informationen ein Geschäftsgeheimnis im Sinne von § 2 Nr. 1 GeschGehG darstellen können, werden sie mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen behandelt. Geschäftliche Kundeninformationen werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht für die vertraglich vereinbarte Leistungserbringung erforderlich ist, und werden nicht für andere Zwecke als die Erfüllung des jeweiligen Auftrags verwendet.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Das Datum oben gibt die neueste Version an. Wesentliche Änderungen werden aktiven Kunden direkt mitgeteilt.